Förändringar i tullregler påverkar i allt högre grad hur företag hanterar internationell handel i Europa. I Danmark har införandet av ett nytt tullsystem inneburit att många företag behöver se över både sina processer och system för att säkerställa regelefterlevnad utan att tappa effektivitet i verksamheten.

Mos Mosh, som under flera år har samarbetat med Logent inom tullhantering, har nyligen ställts inför dessa förändringar som en del av sin fortsatta utveckling.

“Projektet startade som en följd av övergången till DMS Import och de förändringar det innebär för företag med den här typen av setup,” säger Kim Hansen, Business Development Manager på Logent. “Tidigare kunde kunden hantera sin EU‑försäljning genom en samlad månadsvis avskrivning från tullagret, vilket skapade ett enkelt och effektivt lagerflöde.”

Med DMS Import förändrades detta.

“Som huvudregel måste varor nu deklareras och tullklareras innan de lämnar lagret. För en verksamhet med löpande EU‑försäljning kan det snabbt innebära dagligt administrativt arbete och skapa operativa flaskhalsar.”

Att säkerställa lagerflödet i en mer komplex miljö

De nya kraven har ökat komplexiteten och skapat ett starkare beroende mellan lagerdrift och tullhantering. Utan rätt anpassningar skulle detta ha begränsat flexibiliteten och påverkat den dagliga verksamheten.

För att möta förändringen fokuserade projektet både på systemuppsättning och på rätt tulltillstånd, inklusive att stötta kunden i att uppnå AEOC‑certifiering.

“Lösningen handlade inte bara om att få certifieringen, utan om att etablera rätt tullstruktur runt den,” förklarar Kim Hansen.

AEOC‑certifiering, Authorised Economic Operator Customs Simplifications, ger företag tillgång till flera fördelar, såsom förenklade tullprocesser, färre kontroller och enklare tillgång till relevanta tillstånd. I det här fallet var den största nyttan dock möjligheten att arbeta med en mer flexibel tullprocess.

“Den största affärsnyttan för kunden var möjligheten att stödja en mer flexibel EIR‑process, Entry in the Declarant’s Records. Med rätt tillstånd på plats kan de behålla ett smidigt lagerflöde för sin EU‑försäljning.”

I praktiken innebär detta att varor kan lämna lagret löpande utan att varje enskild rörelse kräver samma nivå av omedelbar tullhantering. En del av tullhanteringen kan istället genomföras i efterhand genom kompletterande deklarationer.

Från regelefterlevnad till operativ kontinuitet

Resultatet är en lösning som stödjer både compliance och den dagliga driften.

“Projektet handlade i hög grad om att skydda kundens lagerflöde och minska operativ friktion,” säger Kim Hansen. “Det säkerställer att setupen är compliant samtidigt som den är skalbar under de nya kraven.”

Genom att kombinera systemintegration med AEOC‑certifiering och rätt tillståndsstruktur har Mos Mosh idag:

• mer flexibla lagerprocesser
• mindre beroende av realtidsbaserad tullhantering
• bättre förutsättningar för att hantera kontinuerlig EU‑försäljning

Resultatet är en starkare tullposition och en mer framtidssäkrad verksamhet i en snabbt föränderlig regelmiljö.

Vill du veta mer om våra tulltjänster?

Behöver du stöd i att anpassa dina tullprocesser till nya krav eller vill du skapa ett mer effektivt och framtidssäkrat upplägg?

Läs mer om våra tulltjänster