När tullklareringen fungerar väl märks den knappt. Varorna fortsätter att röra sig och det finns liten anledning att ifrågasätta processen. Men en smidig tullhantering kräver att många detaljer blir rätt, och misstag kan leda till förseningar, onödiga kostnader och risker för bristande regelefterlevnad.

Med en stark närvaro i hela Norden och globala nätverk arbetar Logent med tullflöden som passerar gränser både inom och utanför EU. Henrik Hansson, Business Area President of Customs på Logent, berättar hur expertis inom tullklarering kan stärka verksamhetens resultat, från att säkerställa regelefterlevnad och undvika onödiga kostnader till att anpassa sig efter förändrade handelsflöden och regelverk.

Vad innebär tullklarering?

Tullklarering gör det möjligt att lagligt föra in varor i eller ut ur ett tullområde. Det innebär att tullmyndigheterna får korrekta uppgifter om varorna, bland annat deras klassificering, tullvärde och ursprung.

Men det handlar om mer än att lämna in en deklaration. Uppgifterna avgör hur varorna behandlas, bland annat vilka tullar, restriktioner och andra krav som gäller. Att göra rätt från början är därför avgörande för regelefterlevnad, kostnadskontroll och ett smidigt varuflöde över gränserna.

Därför är tullexpertis viktig

Många företag ser tullklareringen som en naturlig del av transportflödet och låter den hanteras tillsammans med transporten. Det är ofta en effektiv lösning, men tullhanteringen kan ske i flera led och ibland genom externa partners. Som deklarant kan det därför vara svårt att ha full insyn i hur tullhanteringen faktiskt utförs och om den är optimerad utifrån företagets förutsättningar. När sändningarna går smidigt är det lätt att anta att allt fungerar optimalt, utan att närmare granska klassificeringar, deklarationer eller själva tullupplägget.

”Tull är lite som skatt: när allt verkar fungera är det få som vill titta alltför noga. Utmaningen är att fel i tulldeklarationer kan förbli oupptäckta i flera år och först komma fram vid en tullrevision”, säger Hansson.

För företag som ofta handlar över gränserna kan även små fel få stora konsekvenser över tid. Varje tulldeklaration bygger på uppgifter som korrekt varukod, tullvärde och varornas ursprung. I Norden är tullklarering till exempel en del av den dagliga handeln mellan EU-länderna och Norge.

”Ett av de vanligaste misstagen är att använda fel varukod. Det kan innebära att man betalar antingen för lite eller för mycket i tull. Oftast handlar det inte om slarv. Utan djup tullexpertis kan en klassificering se korrekt ut även när den inte är det.”

När samma fel upprepas i hundratals eller till och med tusentals deklarationer kan den samlade effekten bli betydande. Tullmyndigheterna kan granska tidigare deklarationer, och om de hittar samma fel kan företaget behöva betala tull i efterhand samt sanktionsavgifter. I allvarligare fall kan även viktiga tulltillstånd stå på spel.

En närmare analys av tulldata kan hjälpa företag att identifiera risker för bristande regelefterlevnad innan de uppdagas vid en revision, och samtidigt visa var företaget kanske betalar mer i tull än nödvändigt.

Tullexpertis handlar alltså inte bara om att få enskilda deklarationer rätt. Den kan också hjälpa företag att förstå om deras tullprocesser följer regelverket, fungerar effektivt och är kostnadseffektiva.

Där företag riskerar att gå miste om besparingar

Effektiv tullhantering handlar om mer än regelefterlevnad. Det handlar om att förstå vilka förfaranden som passar bäst för företagets handelsflöden och att bedöma hur väl de tillgängliga tullösningarna fungerar.

”Företag kan ha god förståelse för tull i teorin. Det som ofta saknas är specialistresurser, praktisk erfarenhet eller verktyg för att tillämpa kunskapen konsekvent i det dagliga arbetet.”

Aktiv förädling är ett exempel på hur rätt tullförfarande kan minska onödiga kostnader. Om ett företag importerar varor till EU för bearbetning och sedan återexporterar dem kan det undvika att betala importtull på varor som inte är avsedda att stanna i EU.

Tullager kan ge liknande fördelar. Där kan varor från länder utanför EU lagras utan att EU:s importtull behöver betalas så länge varorna omfattas av förfarandet för tullager. Tullen betalas om varorna senare övergår till fri omsättning i EU, men om de återexporteras kan EU:s importtull undvikas.

Ta till exempel ett företag som importerar varor från Kina till Sverige eller Danmark men senare skickar en del av dem vidare till Norge. Genom att förvara varorna i ett tullager kan företaget undvika att betala EU:s importtull på varor som bara tillfälligt lagrats i EU innan de skickas till en annan marknad.

Det betyder inte att tullager alltid är det mest ekonomiska alternativet. Det medför också administrativa krav och kostnader, så den möjliga besparingen måste vägas mot faktorer som handelsvolymer, tullsatser och hur stor andel av varorna som sedan återexporteras.

”Här handlar tullexpertis om mer än att få deklarationerna rätt. En bra tull- och logistikpartner ska förstå företagets handelsflöden som helhet och se hur tullprocesserna kan läggas upp för att minimera kostnaderna inom ramen för gällande regler.”

För företag med stora handelsvolymer eller varor med höga tullsatser kan relativt små förändringar ge betydande besparingar. Men det strategiska värdet sträcker sig längre än så: tullen kan också påverka vilka logistik- och leveransflöden som över huvud taget är kommersiellt lönsamma.

För ett företag som säljer på flera marknader kan ett nytt leveransalternativ innebära fler deklarationer, förfaranden och kostnader. Med rätt tullupplägg och en högre grad av automatisering kan dock vissa leveransflöden som annars vore för kostsamma eller komplexa bli lönsamma.

Så hanterar du förändrade tullregler

Förändringar i tullregelverket stannar inte länge på papperet. De kan påverka vilka uppgifter företag behöver lämna, när uppgifterna måste finnas tillgängliga och hur varor kan förflyttas över gränserna. Norges Digitoll-reform och de ändrade EU-reglerna för e-handelsimport av lågvärdesförsändelser är aktuella exempel på regeländringar som företag behöver omsätta i sin dagliga verksamhet.

”Att hålla koll på regeländringar är en sak. Den verkliga expertisen ligger i att förstå hur de påverkar företagets specifika varor och handelsflöden och vad som behöver förändras i praktiken.”

Det är här kontinuerlig tullexpertis gör skillnad. En specialist kan bevaka regelutvecklingen, bedöma vilka förändringar som påverkar verksamheten och omsätta dem i praktiska processer, i stället för att enskilda team ska tolka nya krav när sändningarna redan är på väg.

”Regelverken kommer att fortsätta förändras, och det gör även företagens handelsflöden och affärsbehov. Nyckeln är att ha expertisen att anpassa tullprocesserna längs vägen och se till att de fortsätter att stödja verksamheten”, förklarar Hansson.

I 20 år har Logent arbetat tillsammans med kunder för att förvandla logistikutmaningar till möjligheter. Vi ser fram emot att utforska hur våra skräddarsydda lösningar kan stödja din verksamhet.