HR-specialisten Erle Jaaskas arbetsdagar präglas av stor variation. Hon arbetar med allt från tolkning och tillämpning av kollektivavtal och arbetsrätt till att stötta chefer i olika personalrelaterade frågor. Under Erles ledning genomfördes även införandet av ett nytt system för tidsregistrering med framgång.
Från praktikant till HR-koordinator
Erle Jaaska började på Logent som praktikant år 2014. Som studerande inom löneadministration fick hon sin praktikplats genom en lokal rekryteringsmässa där hon personligen presenterade sig för företaget.
– Jag började inom löneadministrationen, men redan under praktiken utökades mina arbetsuppgifter till att omfatta HR-frågor. Jag ansvarade för HR-arbetet vid Logents då största enhet och fungerade som ett aktivt stöd för cheferna i personalfrågor. Det nära samarbetet med erfarna chefer gav mig ovärderlig kunskap och erfarenhet. Jag lärde mig förstå både chefernas arbetsvardag och vilket stöd de behöver från HR-funktionen.
Praktiken som en del av yrkesexamen inom ekonomi och administration pågick i ett år. Därefter fick Erle en fast tjänst som HR-assistent med ansvar för personalfrågor inom en enskild enhet. Senare tog hon steget till koncernnivå som HR-koordinator med ansvar för personalfrågor i hela organisationen.
– När jag började arbeta på koncernnivå 2016 var vi mitt i införandet av ett nytt system för tidsregistrering. Jag fick ansvar för implementeringsprojektet, som pågick under flera år och omfattade kravspecifikation, tester och utrullning till Logents samtliga enheter. Jag fick också möjlighet att komma mycket nära verksamheten genom att vikariera i två olika chefsroller. Jag ansvarade för kontroll av arbetstimmar och löner, och vid en av enheterna även för schemaläggning. Samtidigt fortsatte jag att arbeta med koncernövergripande HR-frågor och stötta cheferna. Den praktiska erfarenheten gjorde att jag lärde mig tolka kollektivavtal och fick en djup förståelse för verksamheternas behov när det gäller tidsregistrering och personaladministration.
Under de senaste fyra åren har Erle arbetat som HR-specialist. Hennes arbetsuppgifter omfattar bland annat utveckling och uppföljning av löne- och HR-processer samt hantering av arbetsrättsliga frågor tillsammans med cheferna. Hon ansvarar även för projektledning inom HR, såsom upphandling och implementering av medarbetarundersökningar, kartläggning av behov för tidsregistreringssystem, leverantörsutvärdering samt införande av nya lösningar. Dessutom deltar hon aktivt i implementerings- och utvecklingsprojekt kopplade till företagets HR-system.
– Min nuvarande roll som HR-specialist är både intressant och lagom utmanande. Vi arbetar med flera olika kollektivavtal som kräver både kunskap och fördjupning. Kompetens inom löneadministration ger en bra grund för att förstå kollektivavtal, medan HR-kompetens är avgörande i det dagliga personalarbetet. Jag får möjlighet att stötta cheferna i många olika typer av frågor och situationer.
Rollen utvecklas i takt med kompetensen
Självstudier och utbildningar som erbjudits av arbetsgivaren har varit viktiga faktorer i Erles karriärutveckling och har gjort det möjligt för henne att bredda sitt ansvarsområde.
– Alla mina roller har på något sätt varit kopplade till HR och löneadministration, men i takt med att min kompetens utvecklats har även arbetsinnehållet förändrats. Jag har studerat på egen hand vid sidan av arbetet med hjälp av Eduhouses digitala utbildningsplattform. Dessutom har jag deltagit i de utbildningar som Logent erbjudit när möjligheten funnits. Under årens lopp har jag gått utbildningar inom HR, ledarskap och förändringsledning. Logent gav mig även möjlighet att genomföra en lärlingsutbildning för att bredda mina kvalifikationer. Genom den avlade jag en specialyrkesexamen inom personaladministration med inriktning på HR-arbete, berättar Erle.
Meningsfullt arbete, intern rörlighet och fantastiska kollegor bakom långa karriärer
Enligt Erle är det känslan av meningsfullhet och variationen i arbetsuppgifterna som gör arbetet givande. Möjligheten att själv planera sin arbetstid och det förtroende som arbetsgivaren visar sina medarbetare är också viktiga faktorer.
– Det känns givande redan i sig att få arbeta med sådant som skapar verkligt värde. På Logent satsar vi mycket på digitalisering och automatisering. Det märks även inom HR genom utveckling av processer och nya arbetssätt. Vi har infört flera nya system som automatiserar delar av den operativa arbetsledningen och frigör tid för andra uppgifter. Jag upplever att HR har spelat en viktig roll i att stötta chefernas arbete och säkerställa att de har rätt verktyg och resurser.
Erle arbetar nära företagets HR-chef och lyfter fram det goda samarbetet inom teamet samt möjligheten att fatta egna beslut. Hon betonar också vikten av samarbetet mellan olika enheter. Hon är långt ifrån ensam om att ha arbetat länge inom företaget.
– Vi har en fantastisk situation inom HR. Vi fungerar mycket bra som team och kan fördela arbetsuppgifter på ett smidigt sätt. Det finns en stark ömsesidig förståelse och vi får saker gjorda. En annan viktig del av arbetet är samarbetet över enhetsgränserna. En av hemligheterna bakom de många långa karriärerna hos Logent är de fantastiska kollegorna. Människor trivs på jobbet och arbetsklimatet är generellt mycket gott. Alla får vara sig själva. Hjälpsamheten är en stor styrka och vi tar hand om varandra.
Erle menar också att möjligheten till intern rörlighet är en viktig anledning till att många väljer att stanna länge i företaget. Medarbetarna uppmuntras att prova nya roller och utvecklas inom organisationen.
– Jag uppskattar själv variation och nya utmaningar. Det är det som håller motivationen och intresset vid liv. Jag värdesätter att Logent erbjuder dessa möjligheter genom intern rörlighet. Medarbetarna får utvecklas, och det stöds aktivt. Jag har nu arbetat med HR i åtta år, men det känns inte alls som en lång tid eftersom jag trivs så bra med mitt arbete, sammanfattar Erle sina år på Logent.
