Som Site Manager ansvarar Jere Kortemaa för Logents verksamhet i Hämeenlinna. För att vardagen ska fungera smidigt krävs ett nära samarbete med både medarbetare och kundens representanter. Öppen kommunikation och förtroende är avgörande för att hålla verksamheten i gång och säkerställa hög kvalitet i det dagliga arbetet.
Jere började arbeta på Logent, då under namnet HUB logistics, redan år 2010. Efter ett par år på annan ort återvände han till Hämeenlinna 2015 och började som sommaranställd. Kort därefter erbjöds han en fast tjänst, och senare utsågs han till Site Manager. Under sin karriär på företaget har han haft flera roller, bland annat lagerarbetare, arbetsledare och sedan 2016 Site Manager.
Vid Logents verksamhet i Hämeenlinna ansvarar teamet för internlogistik i kundens produktionsmiljö. Arbetstiderna följer kundens produktion, vilket innebär att verksamheten är som mest intensiv under morgontimmarna. Dagens första skift startar redan klockan sex på morgonen. Lagerarbetare och arbetsledare arbetar nära den dagliga verksamheten med uppgifter som godsmottagning, packning och materialhantering. Arbetsledarnas uppgift är att säkerställa att rätt person utför rätt arbetsuppgift på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Som Site Manager har Jere det övergripande ansvaret för verksamheten.
Utöver personalledning omfattar rollen administrativa uppgifter såsom fakturahantering, löneadministration och uppföljning av verksamheten. Kundsamarbetet är också en viktig del av det dagliga arbetet.
En Site Manager skapar förutsättningar för andra att lyckas
Jere beskriver rollen som både varierad och utvecklande. Ingen arbetsdag är den andra lik, och arbetsuppgifterna spänner över många olika områden.
Som Site Manager uppdaterar jag personaldata, leder utvecklingsprojekt, ansvarar för den dagliga verksamhetsstyrningen och löser olika typer av problem som uppstår längs vägen.
För att lyckas i rollen krävs förmågan att förstå helheten samtidigt som man har öga för detaljerna och deras betydelse för verksamheten i stort. Att se varje medarbetare som en individ, bygga förtroende och leda teamet på ett tydligt sätt är enligt Jere grunden för ett framgångsrikt ledarskap.
– Jag tycker att det viktigaste är att processerna fungerar och att man litar på sina medarbetare. En av mina främsta uppgifter är att skapa förutsättningar för att personalen ska kunna göra sitt arbete på ett effektivt sätt. Jag försöker alltid ta mig tid att prata med medarbetarna när tillfälle ges. Kommunikation kan man aldrig lägga för stor vikt vid, sammanfattar Jere.
Under sin tid som Site Manager fick Jere möjlighet att planera och införa en ny rotationsmodell mellan olika arbetsstationer. Den nya modellen har ökat flexibiliteten och gjort det enklare att omfördela resurser vid oväntade situationer.
– Det är väldigt givande att lösa utmaningar och att lyckas med förändringsarbete. Samtidigt får man inte glömma de mindre framgångarna i vardagen. Det är ofta de som tillsammans skapar de stora resultaten.
Smidig kundkommunikation är grunden för ett framgångsrikt samarbete
Förutom personalansvaret har en Site Manager också en viktig roll i kundrelationerna. Kommunikationen med kunden måste vara tydlig, aktuell och välfungerande. Informationsflödet mellan olika arbetsstationer och organisationer behöver fungera snabbt för att kundens produktion ska kunna fortgå utan störningar.
– Jag arbetar nära både kundens logistik- och produktionsorganisation. Ibland uppstår avvikelser i produktionen, och då löser vi situationerna tillsammans med kunden. Jag får vara med och utveckla våra arbetssätt och bygga upp kommunikationen med kunden på alla nivåer i organisationen.
En stöttande kultur och utbildning skapar förutsättningar för utveckling
Studier och fortbildning vid sidan av arbetet har varit viktiga faktorer i Jeres professionella utveckling. Han har genomfört både en examen inom logistik och ledarskapsutbildningen JET.
– Det bästa med Logent är enligt mig den stöttande kulturen och den breda förståelsen för verksamheten. Jag har fått möjlighet att utbilda mig, utvecklas och ta nästa steg i karriären. Logent uppmuntrar medarbetare att vara initiativrika och modiga. Här finns utrymme att ta ansvar, agera självständigt och snabbt hitta lösningar när nya situationer uppstår.
Jere lyfter fram att möjligheten att utvecklas och påverka sitt eget arbete är en viktig anledning till att han trivs så bra på Logent.
– När man känner förtroende, får utvecklas och samtidigt arbetar tillsammans med engagerade kollegor blir arbetet både meningsfullt och motiverande. Det är något jag verkligen uppskattar i min vardag.
